Chi tiền gửi từ Lệnh chi tiền

• Bài viết nhằm hướng dẫn anh chị thực hiện ghi nhận nghiệp vụ chi tiền gửi từ Lệnh chi tiền trên phần mềm Mimosa 2025.
• Nội dung bài viết gồm: Định khoản, cách thực hiện trên phần mềm.

2.1 Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng

– Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước:

Nợ TK 612: Chi phí hoạt động giao tự chủ

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc

– Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị SNCL:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc

– Chi từ lệnh chi tiền tạm ứng từ nguồn không giao tự chủ:

Nợ TK 611: Chi phí hoạt động không giao tự chủ

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc

Định kỳ, trên cơ sở các khoản chi có đầy đủ hồ sơ chứng từ, ghi:

Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

2.2 Chi từ lệnh chi tiền thực chi

– Chi từ lệnh chi tiền thực chi từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị hành chính, cơ quan nhà nước:

Nợ TK 612: Chi phí hoạt động giao tự chủ

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc

– Chi từ lệnh chi tiền thực chi từ nguồn giao tự chủ và là đơn vị SNCL:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc

– Chi từ lệnh chi tiền thực chi từ nguồn không giao tự chủ:

Nợ TK 611: Chi phí hoạt động không giao tự chủ

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc

– Đồng thời, ghi:

Có TK 011 – Kinh phí ngân sách cấp bằng tiền

Định kỳ, trên cơ sở các khoản chi có đầy đủ hồ sơ chứng từ, ghi:

Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351) (Nguồn không giao tự chủ)

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.

Bước 2: Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền gửi.

– Nhập thông tin chung: Đơn vị nhận tiền, Đơn vị trả tiền.

– Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.

– Nhập thông tin chứng từ chi tiết:

• Nhập TK Nợ, TK Có, MLNS, Cấp phát chọn Lệnh chi.
• Chọn Nghiệp vụ:
  • Không chọn hoặc Thực chi nếu là lệnh chi tiền thực chi.
  • Thanh toán tạm ứng nếu là lệnh chi tiền tạm ứng.
• Trường hợp chi thanh toán cho các hoạt động từ nguồn ngân sách không tự chủ thì hạch toán thêm bút toán kép Nợ TK 1351/Có TK 511, Nghiệp vụ chọn giống bút toán trên.
• Nhấn Hạch toán đồng thời, phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lên mục Hạch toán đồng thời.

Lưu ý: Anh/chị cần chọn đúng nghiệp vụ khi chi từ lệnh chi tiền thực chi để lên báo cáo đúng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 4: Xem/in mẫu chứng từ liên quan và các chứng từ liên quan khác bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.