Làm thế nào để chuyển danh sách TSCĐ từ dữ liệu năm trước sang dữ liệu năm nay? (Theo dõi TSCĐ trên Mimosa)

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách chuyển danh sách tài sản từ dữ liệu năm trước sang năm nay để tiếp tục theo dõi, hạch toán và lên báo cáo. Bài viết này chỉ áp dụng cho đơn vị theo dõi chi tiết Tài sản cố định trên phần mềm kế toán MISA Mimosa 2025.

Đồng thời, nội dung bài viết sẽ giúp anh/chị xử lý các vấn đề thường gặp sau khi chuyển dữ liệu sang năm mới như:

  • In sổ tài sản đầu năm nay không giống cuối năm trước.

  • Tài sản đã thanh lý, ghi giảm từ năm trước nhưng vẫn hiển thị trên sổ sách năm nay.

  • Cập nhật lại danh sách tài sản chuẩn khi có thay đổi sau thời điểm tách dữ liệu.

2. Các bước thực hiện

2.1. Nếu chuyển tài sản từ năm 2024 sang năm 2025

Bước 1: Anh/chị thực hiện sao lưu dữ liệu 2024, 2025 theo hướng dẫn tại đây trước khi lấy số dư.

Bước 2: Anh/chị thực hiện lấy số dư TSCĐ từ dữ liệu 2024 chuẩn theo hướng dẫn tại đây.

2.2 Nếu chuyển tài sản từ năm 2025 trở đi

Trường hợp 1: Chưa tách riêng dữ liệu năm nay

VD: Đơn vị đang sử dụng dữ liệu liên năm 2025, 2026, chưa tách riêng dữ liệu năm 2025.

Trường hợp này danh sách TSCĐ trên Dữ liệu năm 2025 sẽ tự động mang sang năm 2026, đồng thời khi tách dữ liệu phần mềm cũng sẽ tự động mang danh sách TSCĐ sang dữ liệu năm 2026 sau khi tách.

Trường hợp 2: Đã tách riêng dữ liệu năm nay, danh sách TSCĐ mang sang năm nay chưa đúng

Ví dụ: Đơn vị đã tách riêng dữ liệu 2025, tại thời điểm tách DL danh sách TSCĐ chưa đúng, hiện muốn cập nhật danh sách TSCĐ từ DL năm 2026 sang dữ liệu đã tách.

Lưu ý: Bạn nên sao lưu dữ liệu trước khi làm, hướng dẫn tại đây.

Bước 1: Thực hiện tạo mới dữ liệu từ năm trước để lấy được số dư đầu kỳ TSCĐ đúng.

  • Tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước “KETOAN năm N” và đặt tên dữ liệu “SODUCHUAN năm N+1” link hướng dẫn: tại đây.

Bước 2: Xuất khẩu danh sách TSCĐ đầu kỳ đúng

  • Mở dữ liệu tạo ở bước 1 “SODUCHUAN năm N+1″ , vào Tệp\Xuất khẩu dữ liệu ra tệp. xml…

  • Trên màn hình xuất khẩu dữ liệu, bỏ tích Tất cả. Trong Danh mục tích chọn Tài sản cố định, phần mềm tự động tích các thông tin liên quan như Loại tài sản cố định. Sau đó, chọn đường dẫn cần lưu, rồi nhấn Thực hiện.

Bước 3: Nhập khẩu danh sách TSCĐ đầu kỳ vào dữ liệu đang làm.

Lưu ý: Anh/chị vào Danh mục\Tài sản cố định xóa các tài sản năm cũ chuyển sang trước khi thực hiện nhập khẩu lại danh mục đúng. Anh/chị có thể bôi đen các dòng như word, excel để chọn nhiều tài sản cùng lúc. Chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.

  • Đăng nhập vào dữ liệu “KETOAN năm N+1” (dữ liệu đang có số dư CCDC chưa đúng).
  • Vào Tệp\Nhập khẩu dữ liệu từ tệp XML và chọn tới file đã xuất khẩu ở bước 2.
  • Nhấn Thực hiện
  • Phần mềm hiển thị kế quả nhập khẩu, số bản ghi thành công và thất bại anh/chị chỉ cần quan tâm Đối tượng nhập khẩu Tài sản cố định, các mục còn lại bỏ qua.

  • Tiện ích\Bảo trì dữ liệu và kiểm tra lại dữ liệu. Lưu ý KHÔNG tích Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ khi thực hiện bảo trì.

3. Lưu ý

Trường hợp đơn vị theo dõi tài sản trên phần mềm MISA QLTS, danh sách tài sản được theo dõi trên phần mềm MISA QLTS, không thể hiện ở phần mềm MISA Mimosa 2025 nên không cần thực hiện thao tác này, nếu số dư đầu kỳ các tài khoản 211, 214 không đúng với cuối năm trước anh/chị vào Nhập số dư ban đầu để chỉnh sửa.

Cập nhật 12/07/2026

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY